Η υπηρεσία λήψης αντιγράφων αποφάσεων αναπτύχθηκε στο Εφετείο Πειραιώς και η υλοποίησή του στην διαχείριση του αρχείου των πολιτιικών αποφάσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης έγινε σε συνεργασία με το Τμήμα Μηχανογράφησης και Πληροφορικής του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης.

Ο δικηγόρος εισέρχεται στο σύστημα με την χρήση είτε των κωδικών taxis είτε των κωδικών της ολομέλειας. Οι επιλογές που υπάρχουν με την είσοδό του στο σύστημα είναι οι ακόλουθες:

• Πληροφορίες χρήστη:
  Σε αυτήν την ενότητα βρίσκονται τα στοιχεία του Δικηγόρου όπως αυτά είναι καταχωρημένα στο Μητρώο Δικηγόρων του ΟΣΔΔΥ-ΠΠ. Υπάρχει κενό πεδίο για το e-mail των ειδοποιήσεων το οποίο μπορεί να συμπληρώσει ο Δικηγόρος αν θέλει οι ειδοποιήσεις του συστήματος να έρχονται στο συγκεκριμένο e-mail. Σε διαφορετική περίπτωση θα χρησιμοποιηθεί το ήδη υπάρχον.
• Τα δικαστικά μου έγγραφα:
  Σε αυτήν την ενότητα ανακτώνται όλα τα δικόγραφα που αφορούν αποφάσεις από 1/1/2015 και εντεύθεν και στα οποία έχει παρασταθεί ο Δικηγόρος και επομένως έχει δικαίωμα να λάβει αντίγραφο απόφασης. Ο Δικηγόρος μπορεί είτε να λάβει άμεσα απλό ηλεκτρονικό αντίγραφο της απόφασης και να το αποθηκεύσει στον υπολογιστή του επιλέγοντας "Εμφάνιση/Λήψη απλού αντιγράφου" είτε να αιτηθεί ψηφιακά υπογεγραμμένο αρχείο επιλέγοντας "Αίτημα ψηφιακά υπογεγραμμένου αρχείου". Στη δεύτερη περίπτωση θα πρέπει να συμπληρωθεί ο αριθμός του e-παραβόλου στο αναδυόμενο παράθυρο και αφού γίνει έλεγχος με την ΓΓΠΣ και δεσμευθεί το παράβολο θα συμπληρωθεί αυτόματα το ποσό και θα ανάψει η πράσινη ένδειξη, ενώ σε περίπτωση προβλήματος θα ανάψει η κόκκινη. Επιλέγοντας αποθήκευση αιτήματος αυτό στέλνεται στο κατάστημα προς διεκπεραίωση.

  Για όσο χρονικό διάστημα θα βρίσκεται σε ισχύ η ΚΥΑ «Μέτρα Διευκόλυνσης Ηλεκτρονικής Έκδοσης και Παραλαβής Πιστοποιητικών Αναστολή εφαρμογής διατάξεων για την υποχρεωτική εισφορά» θα πρέπει να επιλέγεται το checkbox «Ατελώς» και να περιγράφεται η αιτιολογία.

• Διαχείριση Αιτημάτων/Δηλώσεων:
  Σε αυτήν την ενότητα μπορεί ο Δικηγόρος να παρακολουθεί την εξέλιξη των αιτημάτων που έχει υποβάλλει. Επιλέγοντας το αίτημα και κάνοντας διπλό κλικ ή επιλέγοντας "Προβολή αιτήματος" εμφανίζονται οι λεπτομέρειες όπως επίσης και το ψηφιακά υπογεγραμμένο αρχείο αν έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία από το Πρωτοδικείο. Στην ίδια οθόνη επιλέγοντας "Νέο Αίτημα" ο Δικηγόρος μπορεί να αιτηθεί για αντίγραφο απόφασης που είτε δεν βρέθηκε στο σύστημα είτε ο Δικηγόρος δεν είναι παραστάς αλλά έχει νομιμοποιητικό έγγραφο το οποίο και επισυνάπτει στην σχετική ενότητα.